2013 - сентябрь - Наши семинары. Краткий отчет

17 – 18 сентября и 24 – 25 сентября 2013 г. Учреждением «Центр обслуживания предпринимателей «Секрет+Сервис» в конференц-зале АО «ФРП «Даму» проведены 2 семинара для руководителей МСБ и членов Алматинской ассоциации предпринимателей.

В работе семинаров приняли участие около 60 руководителей и сотрудников СМБ г. Алматы. Спикером семинаров являлся директор «ЦОП «Секрет+Сервис» и ААП, член Делового совета при Акиме города Алматы – Ермаков Владимир Александрович.

В ходе 1-го семинара для его участников в форме лекций, бесед и тренинга были освещены вопросы работы с персоналом, организации делопроизводства и документооборота у субъекта малого бизнеса: раскрыта нормативно-правовая база делопроизводства, дан порядок формирования документов по группам: учредительные и организационно-правовые документы, информационно-справочные, документы отдела кадров, по личному составу и работа с ними по срокам хранения. Особое внимание было уделено документам по финансово-расчетным операциям (бухгалтерского учета, финансовой и налоговой отчетности, документам по заработной плате сотрудников). На семинаре в форме тренинга слушатели ознакомились с порядком обработки входящей и исходящей информации, формами необходимых журналов.

Кроме того были проведены специальное занятие по организации электронного документооборота и его внедрению, организации офисной работы, должностной инструкции секретаря и его роли в ведении делопроизводства, планированию работы первого руководителя.

По результатам семинара среди участников проведено анкетирование по организации документооборота (делопроизводства) в компании, вручены сертификаты и специально подготовленные раздаточные материалы: сборники серии «Библиотечка предпринимателя» «Основы делопроизводства на государственном и русском языках, CD-диск «Электронная энциклопедия предпринимателя» с необходимыми нормативно-правовыми актами, образцами договоров, документами и регистрационными формами по делопроизводству, кратким словарем, перечнем хранения документов по срокам, памятка по организации работы с документами.

Программа второго семинара – 24 – 25 сентября была также насыщенной, хотя тема была довольно сложной, но очень интересной. Вопросы управления финансами в бизнесе, и, особенно, малом – изучены в Казахстане недостаточно. Поэтому роль шла о советах и рекомендациях в этой работе, начиная с простого бухгалтерского учета, и, заканчивая управлением предпринимательскими рисками.

По итогам семинара проведена дискуссия, участники получили сертификаты и соответствующий раздаточный материал.

Программы семинаров прилагаются и их проведение, раздаточный материал можно заказать по телефонам: 261-08-60, 261-21-20, e-mail: secretservis@mail.ru.